物业通软件岗位安排,岗位职责及岗位操作规范

2019-03-15 08:47:58 11

物业通软件岗位安排,岗位职责及岗位操作规范

 

在使用物业通软件的时候,岗位安排主要有统计人员,收费人员和财务人员:

统计人员职责 负责物业通软件里面应收费用的产生和已交金额的统计工作。给会计提供相应的绩效报表和月度报表,以及和会计做好已交金额的对账工作。

1负责房间的建筑面积,业主信息,楼层,收费标准,仪表读数等费用相关信息的录入工作,以及做好变更相关信息的领导审批手续。

2每月做好应收金额的生成工作,以及每户收费标准变更的记录工作,做到公司实际应收的金额和物业通软件里面的应收金额保持一致。

3每月做好已交金额的统计工作,和出纳的单月实收核对,做到公司实际收取的金额和物业通软件里面的实际金额保持一致。

4每月做好绩效相关的统计报表和公司月度汇总报表

 

收费人员职责 负责物业通软件里面应收费用的收取工作。

1负责每天物业通软件的收费打印票据,并核对物业通软件的每天实收金额和日报表一致

2对物业通软件应收金额有异议的数据及时和统计人员联系

3做好和出纳的对账工作

 

财务人员职责 负责审核统计人员和收费人员的工作。

1.    审核每月统计人员的应交金额和公司的实际应收金额保持一致

2.    审核统计人员的统计报表是否正确

3.    审核每月收费人员的实收金额和公司的实际收款金额保持一致

4.    审核收费人员的打印票据金额和实际收款金额保持一致

5.    审核收费人员的日报表统一与物业通软件的日报表一致

6.    审核月底公司的累计应收金额与软件是否保持一致

注:

a. 统计人员不负责现金,只管账面上的金额

b. 如果没有统计人员岗位设置,尽量由会计来完成


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