离财务最近的物业收费软件

2019-03-20 17:23:21 57

《离财务最近的物业收费软件》

有的物业公司说,我们已经有了财务软件了还要用物业收费软件,不是重复工作了吗?财务软件跟物业软件是有区别的,对于物业公司来说两套软件是相互配合的。

物业公司的财务对于小区的各项收费情况只能体现出收费的总账目,而物业收费软件就提供小区的各项费用的应收、实收、欠费的明细账目,为公司财务提供财务做账的依据。

物业收费软件只管理物业收费项目的应收、实收,不管理各项支出费用。财务软件各项费用是产生以后才往进录入的,物业软件在收取费用的同时,数据就自动存储在软件中了。物业通收费管理系统可快速准确统计财务需要的各类数据,分析表格一应俱全。财务可随时查账,确保账目的清晰准确,也方便监控收费员的工作情况,使收费工作规范高效的运转。下面列举几项物业通软件能帮助财务的实用功能和报表。

1.营业总收入。

每年年底,各公司财务需要汇报经营收入实现情况。每个小区,每个收费项目的收入,可能还要按季度营收金额做做数据对比分析。侧面体现公司一年的经营情况,为来年的工作计划和项目决策提供数据依据。

2.回收率。

按季度或者按月,按年统计当期费用的回收率。这个在软件中的综合报表里面的收费项目综合统计中统计。领导随时要,在软件中可随时统计。

3.房管员业绩。

公司每个季度或者按月会按房管员业绩对房管员进行相应的考核,进行奖惩处理。这个数据就可以每个月从软件中直接获取到,极大提供了工作效率。

4.收费期间分析。

一般财务经常需要把某段时间收到的费用合计做以拆分。比如统计2018.7.1-2018.8.31这段时间内,收到的费用哪部分属于2018.7-2018.8月的当期费用,哪部分属于收的前欠,哪部分属于预收。这个在收费报表里面的收费期间分析报表,设置好条件后,直接可统计出来。不用再用Excel表格每笔费用做拆分,节省很多时间,及时下班不再是奢望。

5.票据管理。

为了规范管理,很多公司会做票据方面的管理。有专用自印或者非税票据,我们软件中也可以设置对应的票据管理。使软件中收费时自动获取票据号并且和收款收据上面的票据号保持一致。作废的票据需要一式三联都在,财务给出收费员多少张票据,需要回收同等份数的票据。可以在软件中查询一年内或者一个季度内作废票据的份数。可按月按季度进行统计,进行对比分析,票据作废越少,说明收费员收费工作失误越少。

6.财务软件接口。

我们软件和用友,金蝶财务软件直接做了对应的接口。在我们软件中设置好收费科目,直接生成对应的凭证填写到用友软件中,减少财务重复工作。

7.基础信息汇总。

可及时统计目前的房源信息,按已住或者未住统计,了解目前的入住率,户数,房屋面积等信息。业主信息可按已住或迁出统计,获取当前和迁出的业主详细信息。

 

 


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