论数据存储的重要性

2019-03-20 17:30:17 10

在当今企业中,计算机的使用普及率已达到95%以上,数据安全也逐渐成为一个重点课题。


信息也是资产的观念已被企业所认可,企业如何保护“信息资产”成为数据安全的重中之重。


物业公司在实现信息化的同时,数据安全也显得尤为重要。很多客户在咨询或者使用我们的物业通产品时,也会担心数据安全问题。


备份就像锻炼身体,虽然重要,但却常常被忽视,防止数据丢失的第一道防线是实行数据备份。


下面我们只说关于使用我们物业通软件的数据安全性的维护。


我们的客户数据存储大致分为3种:一种是数据存储于我们的云服务器上;一种是数据存于自己购买的服务器;还有一种是使用普通电脑作为服务器的。


01

云服务存储数据


使用云服务托管数据的客户,数据的安全及保密性是由我们负责的。


阿里云服务器安全级别很高,部署快速,安全可靠。(淘宝天猫用的就是云服务器)。


比如客户电脑中装系统了,或者换电脑了,我们只需要几分钟就可安装好软件。不耽误工作。 


客户不用担心数据丢失,不用备份数据。

02

使用固定IP的硬件服务器


这种服务器有使用的寿命期限,一般5年时间,而且数据量越来越多,需要不断扩容。需要做好数据备份。


使用自己服务器的客户,最好有专业的信息管理人员管理服务器,做好服务器的维护和数据的安全保障。


集团化的物业公司,大部分已经实现信息化管理,他们有财务数据,人事数据,客户数据等等。一般有完善的有数据保护方案和全整的数据备份体制、专业数据灾难的救援方案。

03

使用普通电脑做服务器


有的中小企业一方面是没有意识到数据安全的重要性;或者意识到数据安全的重要性,但由于经济能力的客观因素制约,对于数据安全这方面的财政支持力度是远远不足的。


使用自己的普通电脑做服务器,这部分客户一般是,管理一到两个小区,局域网内使用我们软件的。


这类客户,一般没有专业的服务器维护人员,对数据安全性和保密性也没有足够的认识和重视。


我们一般安装软件后,会设置自动备份(一般备份最近2周的数据)。


电脑丢失,或者PC磁盘损坏,病毒攻击等情况可能造成数据丢失或者损坏。


建议除了自动备份数据之外,每天下班前在服务器电脑上做手动备份,除了电脑上存储备份文件,最好U盘也拷贝一份。多份备份,确保数据万无一失。


加密锁丢失,可以重新购买;数据丢失或者损坏,恢复需要高昂的费用,而且没有一个数据恢复公司能保证数据做到100%恢复。


物业软件存储着每一个业主的基础信息,好多年的收费信息,如果没有电子信息或者纸质信息的,收费工作短时间内将无法开展。造成公司极大的损失。


如果电脑重装系统或者换电脑,我们需要重新安装数据库,把备份的数据重新还原。这个过程快则2个小时,有时候需要一天的时间。


使用普通电脑做服务器的客户,存在异常断电,或者强制关机等,可能造成数据库的损坏。我们需要花很长时间区修复或者需要重装数据库。


相比较,云服务器的安全级别还是更高。有的客户,不懂服务器,不懂数据库,以为数据就是存在于软件里面的。备份数据的时候,备份的是软件程序或者直接把桌面上登录软件的快捷方式拷贝下来。


其实数据是存储于数据库里面的,软件只相当于人的眼睛,把所有的数据通过软件展示出来而已。


有的客户不知道为什么每年要花这么多钱,使用云服务器托管数据。其实是对服务器不了解,对数据的安全性保密性没有一个充分的了解。


对于加密锁,电脑等硬件,丢失损坏,是花钱能轻松解决的,但是数据丢失损坏,可能是花钱也没有办法找回来的。造成的损失将是惨重的。


说这么多,只是希望使用我们物业通软件的客户,能把数据安全这方面重视起来,以免造成不可挽回的损失。~~~


04


固态硬盘不能放数据库


一般不建议用固态硬盘作服务器硬盘。


固态硬盘:

缺点:固态硬盘在频繁写入的情况下,寿命有限。目前,可靠性不怎么好。服务器的数据是很重要的,不能出错。

优点: 只有一点,随机访问速度快。顺序访问未必比机械硬盘快很多。


机械硬盘:

缺点: 随机访问速度慢。

优点:磁盘盘片无读写寿命限制,可靠性高,即使寿命终结,通常是机械结构寿命终结。盘片还是好的,数据还在,容易做数据恢复。


对于服务器来讲,数据可以分成两部分:

系统数据:就是软件环境需要的数据。这部分数据通常不会频繁变化。但是也不经常访问。只有启动时才访问。


应用数据:就是与服务器提供的服务相关的数据。这部分数据,会被频繁读写,经常变动。


如果固态硬盘主要用来存储系统数据,唯一的好处就是系统启动比较快。但是,服务器不需要频繁启动。所以,固态硬盘的访问速度优势无法体现。如果固态硬盘用来存储应用数据,虽然访问速度快,但是,寿命将很快终结。


所以,我们一般建议客户不要把数据库存放在固态硬盘上面。

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西安亘和软件开发有限公司是为物业企业提供敏捷应用开发和简化物业企业信息化系统开发为主。所开发的“物业通”系列产品拥有众多的优秀功能和特性,经历了多年的实际应用经验。在易用性、扩展性和负载方面不断优化和改进,众多的典型案例确保可以稳定用于物业企业的信息化建设。



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